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隨著(zhù)農村經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展，人們實(shí)時(shí)溝通越來(lái)越頻繁，對快速的信息化溝通的要求也越來(lái)越高，傳統的固定會(huì )議召開(kāi)方式在時(shí)間和空間上已無(wú)法滿(mǎn)足人們對即時(shí)溝通和獲取信息的需求。在政府部門(mén)與農村的溝通決策中，一個(gè)便捷、高效、多方參與、互動(dòng)的會(huì )議系統能為機關(guān)工作人員實(shí)現高效辦公、減少會(huì )議開(kāi)支，實(shí)現可靠、便捷的會(huì )議效果，并為農業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供語(yǔ)音決策、咨詢(xún)和專(zhuān)家遠程解答等服務(wù)。

該系統依托通訊運營(yíng)商的通訊網(wǎng)絡(luò ),構建一個(gè)面向農村的遠程電話(huà)互動(dòng)型會(huì )議系統，加深基層對領(lǐng)導的理解，使領(lǐng)導形象更具體，擴大會(huì )議的影響力；擴大會(huì )議范圍，讓基層人員直接參與會(huì )議，不必多次傳達，影響會(huì )議效果，和造成理解偏離；縮短會(huì )議決策時(shí)間，從組織會(huì )議到會(huì )議進(jìn)行到會(huì )議完成，時(shí)間更短，效率更高；提高效力，會(huì )議者不必舟車(chē)勞頓，不必脫離崗位，大大節約了時(shí)間。