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福建移動(dòng)不斷提升客戶(hù)投訴追蹤能力
2007-12-12

隨著(zhù)運營(yíng)商越來(lái)越重視客戶(hù)信息,因此來(lái)自客戶(hù)的主動(dòng)投訴更是集中反映了客戶(hù)的態(tài)度和服務(wù)體驗效果,其中蘊含的信息量對于運營(yíng)商改善網(wǎng)絡(luò )、優(yōu)化流程、提升服務(wù)具有非常寶貴的參考價(jià)值。有專(zhuān)家提出,能夠主動(dòng)提出投訴的客戶(hù),大多屬于對信息通信服務(wù)比較關(guān)注、認同信息通信服務(wù)價(jià)值的客戶(hù),也是運營(yíng)商一定要努力爭取的客戶(hù)。在市場(chǎng)競爭日趨激烈的今天,爭取客戶(hù)成為競爭的中心環(huán)節。中國移動(dòng)福建公司作為福建本地主要移動(dòng)運營(yíng)商,更是高度關(guān)注客戶(hù)的投訴,并且與諾基亞西門(mén)子通信等公司合作,建立了客戶(hù)投訴自動(dòng)追蹤系統(CCATS)。

在客戶(hù)投訴自動(dòng)追蹤系統建立之前,面臨著(zhù)四個(gè)方面的問(wèn)題:一是無(wú)法準確描述投訴問(wèn)題,網(wǎng)元性能監測系統對客戶(hù)通信業(yè)務(wù)的質(zhì)量監測所獲得的信息較為簡(jiǎn)單,不能準確定位客戶(hù)投訴反映的問(wèn)題;二是無(wú)法準確定位故障原因,網(wǎng)絡(luò )故障現象可能涉及多個(gè)網(wǎng)元,前臺處理人員無(wú)法準確定位故障的原因;三是無(wú)法有效提高滿(mǎn)意度,缺乏對客戶(hù)特征的深度分析,缺少比較完善的差異化服務(wù)方案,無(wú)法有效提高VIP客戶(hù)滿(mǎn)意度;四是無(wú)法減少客戶(hù)等待時(shí)間,傳統的處理流程需要人工轉派投訴工單,工單流轉將延長(cháng)客戶(hù)的等待時(shí)間。

為了盡快提升客戶(hù)投訴的追蹤能力,福建移動(dòng)邀請諾基亞西門(mén)子通信等公司一同開(kāi)發(fā)客戶(hù)投訴自動(dòng)追蹤系統。按照福建移動(dòng)的規劃,客戶(hù)投訴自動(dòng)追蹤系統作為福建移動(dòng)OSS系統規劃中的功能實(shí)體,將與OSS系統中的運營(yíng)管理系統、網(wǎng)絡(luò )分析系統、服務(wù)開(kāi)通和網(wǎng)絡(luò )管理密切相關(guān)。

據了解,客戶(hù)投訴自動(dòng)追蹤系統的核心模塊主要為投訴自動(dòng)受理、問(wèn)題定位、自動(dòng)派單幾個(gè)部分。主要工作原理為:客戶(hù)通過(guò)WEB、SMS、IVR等方式提交投訴,系統自動(dòng)受理后分析CCMS系統(基于諾基亞西門(mén)子通信的Traffica平臺提供)、信令監測系統、VIPDSW、HLR/VLR系統,取得客戶(hù)業(yè)務(wù)狀態(tài)和故障原因類(lèi)型,實(shí)現由客戶(hù)缺陷業(yè)務(wù)驅動(dòng)的全網(wǎng)協(xié)同服務(wù)模式。而諾基亞西門(mén)子通信Traffica為客戶(hù)投訴自動(dòng)追蹤系統提供了大量有價(jià)值的基礎信息,包括話(huà)音呼叫的實(shí)時(shí)報告(RTT)、短信報告。另外,MSC/MSS還可以送出其他的報告,包括VLR/HO/LCS報告告知每個(gè)失敗的切換,HO報告告知每個(gè)成功的切換,另外還有位置服務(wù)的相關(guān)報告。目前,該系統的應用場(chǎng)景主要包括:VIP客戶(hù)投訴、代客投訴、客服咨詢(xún)模式和維護診斷模式。

例如,VIP用戶(hù)在停車(chē)場(chǎng)內電話(huà)無(wú)法正常接續,于是他向客戶(hù)投訴自動(dòng)追蹤系統發(fā)送短信,投訴“呼叫通話(huà)斷續”的問(wèn)題,客戶(hù)投訴自動(dòng)追蹤系統受理客戶(hù)投訴后,根據預設規則自動(dòng)派發(fā)工單通知維護人員進(jìn)行處理。

應該說(shuō)在VIP客戶(hù)投訴方面,客戶(hù)投訴自動(dòng)追蹤系統具有非常明顯的優(yōu)勢。

一是高效的網(wǎng)絡(luò )投訴自動(dòng)處理機制,可以做到快速的投訴獲取、規范化信息收集、自動(dòng)化處理分析、精確的派單處理、及時(shí)的客戶(hù)反饋。

二是通過(guò)差異化服務(wù)提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。當系統收到投訴并且確認是VIP客戶(hù)時(shí),系統會(huì )及時(shí)地處理所投訴的問(wèn)題,而如果是普通用戶(hù),系統將使用壓力容忍機制對所投訴的問(wèn)題進(jìn)行處理,系統還可以設定不同的VIP組,并指定不同的管理人員或客戶(hù)經(jīng)理作為問(wèn)題的關(guān)注者,監督投訴問(wèn)題的處理和提供其它服務(wù)———為客服人員提供網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題的咨詢(xún)服務(wù),為維護人員提供問(wèn)題定位和診斷服務(wù)。

三是豐富的投訴受理方式,客戶(hù)投訴自動(dòng)追蹤系統具備友好的WEB投訴界面和語(yǔ)音投訴導航流程,可以支持如短信投訴方式、WAP/KJAVA等。

四是規范的投訴描述語(yǔ)言,制定了規范的投訴指令格式。

五是通過(guò)規則庫解決海量數據的收斂問(wèn)題。通過(guò)預設規則將有效數據從海量數據庫中提取出來(lái)(知識的應用),通過(guò)網(wǎng)管工具實(shí)現投訴問(wèn)題的精確定位,將投訴次數多的網(wǎng)元通過(guò)壓力機制產(chǎn)生派單,積累產(chǎn)生新知識,并為進(jìn)一步的數據分析和挖掘提供數據基礎。根據對現網(wǎng)的統計數據,在系統中只要設置10條左右的規則,就能達到對呼叫失敗原因90%的覆蓋,設置50條左右的規則,就能達到99.9%的客戶(hù)投訴覆蓋,而福建移動(dòng)目前共設置了約100條規則。

六是提高遺留問(wèn)題二次解決率。管理人員可以根據定制的投訴報表來(lái)發(fā)現網(wǎng)絡(luò )的隱患和問(wèn)題,重點(diǎn)分析投訴次數多的網(wǎng)元,并通過(guò)壓力機制產(chǎn)生派單,提升遺留問(wèn)題的二次解決率。

七是完整的多廠(chǎng)商解決方案。目前在流程系統的集成、網(wǎng)管系統的集成(PM&FM)、主動(dòng)撥測設備以及用戶(hù)粒度的采集監控方面,包括諾基亞西門(mén)子在內,福建移動(dòng)已經(jīng)建立了良好的多廠(chǎng)商供應局面。

展望未來(lái),福建移動(dòng)希望建立更加完善的體系規劃,包括綜合性能分析、綜合告警監控、自動(dòng)撥測系統、信令監測系統、CCMS、VIP/DSW、客戶(hù)投訴系統等,都可以通過(guò)不同智能單元的處理進(jìn)入生產(chǎn)流程,并且不斷豐富運維知識管理系統,從而實(shí)現網(wǎng)管自動(dòng)化模式的全面更新。

通過(guò)新系統的良好運營(yíng),中國移動(dòng)福建公司在貼近客戶(hù)、改善客戶(hù)體驗方面取得了明顯的進(jìn)步。

(孟偉松 人民郵電報) 宏威信息產(chǎn)業(yè)備注:CCATS的IVR投訴子系統采用我司的VRiseIVR,服務(wù)號碼為:13800591777